Matglad styrelse i Växjö
Närmare 62 000 kronor av Hyresgästföreningens medlemspengar gick till Växjöföreningen förra året. Stor del av summan gick till styrelsearvoden – och till mat.
Styrelsen bjöd på mat på förra årsmötet, som kostade 7 700 kronor, och på styrelsemöten, 8 000 kronor. Styrelsen har även åkt på planeringskonferenser för 10 000 kronor.
– Visst kan man bjuda på enklare förtäring men inte middag. Det här handlar om att förvalta medlemmarnas pengar och se till föreningens bästa, det är A och O, säger regionrevisorn Ulf Härstedt.
Därtill har styrelsen gjort av med 7 500 kronor i expeditionskostnader, det vill säga kostander för bland annat pennor, papper och kaffe. Att kostnaden blir så hög beror på att en ledamot i styrelsen även hyrde en minibuss för att frakta godset, trots att leverantören har fri hemkörning.
– Detta var inte beslutat i styrelsen och det är alltid så att styrelsen fattar beslut. Det är viktigt att det följs upp och att man justerar protokollet. Styrelsen har ju ett helhetsansvar för verksamheten, ett solidariskt ansvar, säger Ulf Härstedt.
Ändå föreslog regionrevisorerna ansvarsfrihet för räkenskapsåret, men bifogade ett PM med synpunkter. Där står bland annat att styrelsearbete inte innebär sammankomster för förtäring och att det kan vara okej att äta mat en gång om året. Det bör även räcka med en planeringskonferens och den kan ske på hemmaplan samt att beslut om att hyra minibuss med mera ska fattas av styrelsen.
– Kritiken är inte så pass allvarlig att man handlat i strid med stadgarna. Men vi vill att man ska tänka på vad pengarna används till. För att ifrågasätta ansvarsfriheten krävs mer saker, till exempel oegentligheter och något sådant har vi inte upptäckt, säger Ulf Härstedt.
I söndags var det dags för årsmöte. Av Växjöföreningens drygt 5 200 medlemmar kom 36 röstberättigade till mötet. Styrelsen fick ansvarsfrihet och Bo Karlsson omvaldes till ordförande.
– Vi följer de rekommendationer som regionstyrelsen har. Det här ser jag som ett personligt tyckande från revisorerna, men som revisorer är de helt ute och reser, säger Bo Karlsson.
Äter ni för mycket?
– Jag tycker inte att vi äter för mycket. Det här känns som ett jante-påhopp. Vi följer till punkt och pricka reglerna som finns. Och vi är väldigt noga med att följa budgeten. Revisorernas PM lästes upp på årsmötet, det är inga hemligheter. Mötet hade möjlighet att ta ställning till kostnaderna men det var det ingen som gjorde, säger Bo Karlsson.
Varför hyrdes en minibuss utan styrelsebeslut?
– Det kan ha fallit mellan två möten. Det är många ekonomiska beslut som tas i styrelsen och det kan hända att det faller mellan två stolar, det ska inte göra det men det kan hända, säger Bo Karlsson.
Varför hyrdes minibussen för att frakta varor från ett företag med fri hemleverans?
– Det vet jag ingenting om.
Vad menar du?
– Vi har rätt många leverantörer och jag visste inte att de hade fri hemkörning, säger Bo Karlsson.
Det låter mycket med 7 500 kronor i expeditionskostnader?
– Vi hade 13 000 kronor i budgeten så vi har hållit budgeten. Vi gjorde ett stort inköp förra året och budgeten för 2012 är sänkt till 2 000 kronor för nu har vi så vi klarar oss, säger Bo Karlsson.
Hyresgästföreningens regionordförande, Björn Johansson, var ordförande på årsmötet.
– Man bör verkligen starkt fördöma att man hyr en hyrbil och jag tycker inte att medlemmarna ska behöva stå för den notan. Man kan över huvud taget inte ha utgifter som inte är beslutade i styrelsen. Jag är förvånad över att årsmötet inte reagerade mera, säger Björn Johansson.
Maten på årsmötet då? Jo, mötesdeltagarna bjöds på köttgryta, sallad, dryck, kaffe och kaka. Mötet beräknas kosta totalt omkring 5 000 kronor.
