Omfattande jobb när ett plus ett blir ett i Växjö
Redan 2007 föreslog en utredning att Växjöhem och Hyresbostäder borde gå samman. Men ingenting hände. Däremot tog det fart när en analys av underhållet tidigare i år visade på samma slutsats, och att en sammanslagning till och med var nödvändig för att klara framtida underhållsbehov.
I somras beslutade fullmäktige att Växjöhem, med drygt 6 000 lägenheter, och Hyresbostäder, med drygt 5 000 lägenheter, ska fusioneras. Det nya bolaget ska vara i drift första januari 2014.
Moderbolaget VKAB, Växjö kommunföretag AB, är ansvarigt för sammanslagningen och vid styrelsemötet i går diskuterades frågan. Dels ska ett förslag tas fram på hur det nya bolaget och dess fastighetsinnehav ska se ut, dels ska sammanslagningen verkställas.
Inte helt enkelt, konstaterar Lars Sjökvist, vice vd för VKAB.
– Nu när arbetet kör igång så är det massivs att tänka på. Vi kommer att ha olika arbetsgrupper och även behöva ta hjälp externt. Vi ska göra så mycket som möjligt själva men vi ansåg bland annat att det kan vara klokt att ta någon utifrån som projektledare, säger han.
Till projektledare har utsetts Sophia Mattsson Linnala, chef för enheten ekonomi och finans inom Sabo, intresseorganisationen för Sveriges allmännyttiga bostadsbolag. Hon har tidigare jobbat som VD för kommunala bostadsbolag och även tidigare lånats ut av Sabo för att jobba med organisationsförändringar inom allmännyttiga bostadsbolag.
– Det är en som verkligen kan detta så det känns bra, säger Lars Sjökvist.
Även om styrelsen inte fattat beslut så lutar det åt att det blir ett helt nytt bolag som bildas, som sedan Växjöhem och Hyresbostäder går in i. Det ger bättre förutsättningar för förnyelse och det ena bolaget slukar inte det andra, är resonemanget bakom.
En stor fråga är hur stort det nya bolaget ska vara. Klart är att det inte kommer att bestå av 11 000 lägenheter. Redan pågår ombildningar till bostadsrätter och Hyresbostäder jobbar för att sälja ut delar av sitt bestånd, enligt fullmäktiges beslut.
Tidsplanen är inte spikad men senare i höst väntas det stå klart vilka fastigheter som är strategiskt viktiga och vilka fastigheter som bör säljas i syfte att det nya bolaget ska få så effektiva förvaltningsområden som möjligt samt en jämn åldersfördelning på beståndet.
Vid halvårsskiftet 2013 väntas förslag på hur organisationen ska se ut, och hur personalen påverkas. Att det blir övertalighet är ingen vågad gissning. Det handlar bland annat om att de två bolagen har var sin administration som ska bli en. Samtidigt krymper det totala beståndet till följd av försäljningar och ombildningar. I dag köper Hyresbostäder tjänster i stor omfattning, Växjöhem gör det mesta i egen regi. Hur det nya bolaget ska göra kan även det påverka behovet av personal.
– Det handlar ju om att få fram vad som är bra för det nya bolaget. Vår målsättning är ju att det ska bli ett starkt och slagkraftigt bostadsbolag, säger Lars Sjökvist.
Rekrytering av ny VD till det nya bolaget startar omgående, med målsättning att tjänsten ska tillträdas senast hösten 2013. Tanken är att det är den nya VD:n som ska sjösätta den nya organisationen.
Även namnfrågan väntas vara klar till halvårsskiftet 2013.
– Först ska vi jobba med hur fusionen ska gå till, frågan om vad bolaget ska heta är en symbolfråga som vi valt att ta senare i processen, säger Lars Sjökvist.
Projektledaren Sophia Mattsson Linnala kommer att arbeta mot en styrgrupp bestående av VD och vice VD för VKAB samt VD:arna för de två bostadsbolagen. Även en projektgrupp ska bildas där kunskap inom juridik, ekonomi, teknik, personal och fastigheter ska ingå.
Allt från vilka datasystem de två bolagen har till vilka gällande avtal som finns, och däremellan fastighetsbestånd, underhållsbehov, personal och ekonomi, ska kartläggas och övervägas. Inte helt enkelt, med andra ord.
