Så mycket kostar det när ditt bolag bjuder
Extern representation kallas det när företag bjuder utomstående på till exempel mat,dryck, hotell eller underhållning vid möten och liknande. Hem & Hyra har gått igenom hur mycket pengar de kommunala bostadsbolagen lade på denna post år 2011. Och skillnaderna är stora i Jämtland och Västernorrland.
Förra året gjorde Krambo i Kramfors av med mest pengar, nästan 40 000 kronor, på att bjuda utomstående. Bolaget äger 1 800 lägenheter vilket betyder att kostnaderna uppgår till lite drygt 20 kronor per lägenhet och år. Mest i södra Norrland men inte mycket om man blickar norrut där Kirunabostäder gjorde av med mer än dubbelt så mycket.
– Kostnaden är låg med tanke på vilken verksamhet vi har. Över huvud taget finns en återhållsamhet hos oss och andra kommunala bostadsbolag, säger Åke Sundqvist, vd på Krambo.
Enligt honom är dessutom kostnaden för extern representation vanligtvis lägre än den var år 2011.
– Det handlar om väldigt många små poster som hänger ihop med två stora projekt vi har nu, en skola och en galleria. När vi har arkitekter och konsulter på besök brukar vi bjuda dem på lunch. Dessutom har vi haft en bolagsstämma för alla bolag i i koncernen som Krambo betalade, säger han.
Flera bolag lade inte några pengar alls på extern representation under den aktuella perioden. Ett av dem var Bergs hyreshus.
– Vi har varit väldigt försiktiga på den fronten. Det handlar inte om någon formaliserad policy utan om att personer själva satt den begränsningen, säger Kåge Nevberg, ekonom på Bergs hyreshus.
Men han tror inte att hyresgästerna känner till hur restriktiva bolaget är med representationspengar.
– Jag kan tänka mig att om vi skulle ha en vidlyftig representation skulle hyresgästerna höra av sig, och det med all rätt. Samtidigt har jag svårt att tänka mig i vilka sammanhang det skulle kunna bli aktuellt, säger han.
|
Kommunala bostadsbolag |
Extern representation i kronor 2011 |
Policy och regler kring den externa representationen/övrigt |
| Krambo, Kramfors | 39 634 | Försiktighet och gott omdöme ska iakttas. |
| Mitthem, Sundsvall | 32 000 | Måttfullhet ska vara vägledande, restriktivitet ska iakttas vad gäller alkohol. |
| Härnösandshus | 26 192 | Inga särskilda regler, men måttfullhet är ”införstådd” bland de som representerar. |
| Övikshem | 17 268 | Rimliga kostnader, det ska finnas klart syfte och vara ”i princip alkoholfritt.” |
| Solatum, Sollefteå | 16 378 | Inga skrivna regler för extern representation, men för intern. |
| Härjegårdar, Härjedalen | 13 425 | Attestplan som beskriver hur kostnader ska attesteras. |
| Östersundshem | 6 000 | Restriktivitet ska råda vid alkoholförtäring. |
| Strömsunds hyresbostäder |
5 142 | Vin eller öl får serveras i begränsad mängd vid måltid vid särskilda tillfällen. |
| Timråbo | ? | Gör ingen uppdelning mellan extern och intern. Sammanlagd kostnad: 16 165 kronor. |
| Bergs hyreshus | 0 | ”Ingen policy finns för närvarande.” |
| Bräcke kommun | 0 | Bräckes kommunala bostadsbolag är under likvidation. |
| Krokomsbostäder | 0 | Den enskilde ska själv betala för alkoholhaltiga drycker. |
| Ånge Fastighets & Industri AB |
0 | Inga uttryckliga. Följer kommunens regler. |
| Ragunda hyreshus | ? | Eftersom Ragunda hyrehus ligger direkt under kommunen redovisas inga sådana siffror. |
| Årehus | ? | Har än så länge inte lämnat ifrån sig uppgifterna. De publiceras snarast möjligt. |
| Flera av bolagen förvaltar även kommunens fastigheter som skolor, äldreboenden, gallerior etc. Många bolag har samma policy som kommunen. Du kan se listan över norra Norrlands bolag här. | ||
Extern representation är när ett företag bjuder icke anställda på mat, dryck, hotell, teater etcetera, vid exempelvis affärsuppgörelser.
Skatteverket rekommenderar att syftet med representationen, vilka som deltagit och varför just dessa varit med, alltid skrivs ner.
